Tugas Mail Merge dan Surat

Cara memformat cells pada excel

·         Ketik data yang ingin diketik, missalnya nama dan NIM.

·         Apabila angka misalnya NIM anda setelah diketik muncul seperti rumus makalakukan pemformatan

·         Tempatkan pointer di tempat yang akan di format

·         Klik kanan

·         Pilih Format Cells

·         Akan muncul kotak Format Cells, didalamnya terdapat beberapa pilihan: Number untuk memformat angka, Alignment untuk memformat letak dari teks dalam cell, Font untuk memformat huruf, Border untuk memformat garis tepi cell, Fill untuk memformat warna dari cell, dan Protection.

·         Misalnya untuk NIM dilakukan pemformatan dengan pilihan Number, kemudian pilih Number pada bagian Category.

Cara membuat Mail Merge:

·         Ketik Daftar Nama yang anda ingin undang dalam surat pada program Excel dan kemudian Save.

·         Buatlah Surat yang anda ingin perbanyak

·         Pilih menu Mailings

·         Pilih Start Mail Merge pada kolom Start Mail Merge, kemudian pilih Normal Word Document

·         Pilih Select Recipients pada kolom Start Mail Merge, kemudian pilih Use an Exiting List

·         Pilih data Excel yang berisi daftar nama yang telah anda simpan.

·         Pilih dimana anda mengketik daftar nama tersebut, apakah I sheet 1, sheet 2, atau sheet 3. Kemudian  OK

·         Tempatkan kursor anda di tempat nama

·         Pilih Insert Merge Field, Kemudian Klik salah satu nama

·         Untuk membuat banyak daftar nama tersebut sesuai dengan jumlah pada daftar nama di Excel, perbanyaklah pada kolom Preview Results.